⇒ Les logiciels de gestion de références bibliographiques sont des outils spécialisés permettant de gérer des fichiers de références bibliographiques issus du travail de recherche, dans le cadre d'une base de données (base de références).
⇒ Ils permettent en même temps d'intégrer les références gérées par la base de données dans une publication scientifique.
⇒ Ils permettent de formater des bibliographies en générant la bibliographie correspondant aux citations du document conformément aux normes de présentation des différentes revues scientifiques.
⇒ Le développement d'Internet a conduit à l'ajout de nouvelles fonctionnalités destinées d'une part à faciliter l'importation de références à l'issue de la recherche documentaire dans les bases de données scientifiques, d'autre part à faciliter la publication sur le web des bases de références constituées (export HTML, export XML)
⇒ Elaboration de modèles regroupant tous les champs nécessaires à la description.
⇒ Utilisation de "filtres" qui permettent d'importer des références bibliographiques issues de banques de données.
⇒ Création de "styles" d'édition en fonction des différentes revues.
Ces fonctionnalités permettent de réutiliser les mêmes éléments de données bibliographiques dans des contextes différents sans nouvelle saisie.
⇒ Création d'une base de références : création d'un ensemble de champs permettant de décrire les documents à référencer selon leurs types et indifféremment des formats d'édition.
⇒ Alimentation de la base de références
- par saisie directe (aidée par les listes)
- par import de références à partir de banques de données :
- connexion directe
- recherche sur une banque de données et utilisation de filtres pour faire correspondre exactement les champs de la banque de données et ceux de la base de références.
⇒ Edition / Export de références, avec utilisation de styles spécifiques (format de la référence bibliographique, format de la citation)
⇒ Génération d'une bibliographie indépendante (en format "texte", RTF, HTML...)
⇒ Intégration de citations pendant la rédaction du texte : insertion directe des références et génération automatique de la bibliographie
Depuis les années 80, les logiciels de gestion de références bibliographiques ont connu une croissance significative. Il existe plusieurs outils de ce type, dédiés au chercheur.
Trois de ces logiciels sont très connus, il s'agit de :
⇒ ENDNOTE
⇒ REFERENCE MANAGER
⇒ PROCITE (plus de mise à jour depuis 1999)
⇒ WRITENOTE
édités par Thomson ResearchSoft (ISI) de Thomson Corporation, http://thomsonisiresearchsoft.com/
Il existe d'autres logiciels bibliographiques (ou modules spécialisés sur divers types de logiciels), commerciaux ou libres :
Biblioscape / Biblioexpress, Bibliographix, Citation, Library Master, Papyrus, Bookends Plus, Refworks, Hot Reference, Pybliographer , Bibliopera, Bibus, JabRef, Bib-X ...
Critères de comparaison et de choix proposés par Sandrine Royer-Devaux, de l'Institut Pasteur :
- Formats de références disponibles (et possibilité d'en créer de nouveaux)
- Possibilité de générer une liste de références à partir d'un traitement de texte
- Formats d'éditions fournis ( et possibilité d'en créer de nouveaux)
- Possibilité d'importer de puis différentes sources bibliographiques
- Capacité de la base
- Outils de recherche et de tri dans les bibliothèques de références
- Options
Listes et comparatifs de logiciels :
- Les logiciels personnels de gestion documentaires, par JP Lardy, URFIST de Lyon
http://urfist.univ-lyon1.fr/logiciels_gestion_doc.html
- Compare products, par Thomson ResearchSoft
http://www.isiresearchsoft.com/rscompare.asp
- Bibliographies (comparaison de logiciels de gestion de références bibliographiques), par C. Panigel et J. Jumeau, URFIST de Paris
http://www.ext.upmc.fr/urfist/fourmi/fourmibiblio.htm
- Comparaison EndNote et ProCite pour PC, par le Service des bibliothèques de l'Université du Québe à Montréal
http://www.bibliotheques.uqam.ca/procite/comparaison.html
- Bibliography formatting software : an Evaluation template, par Francesco dell'Orso.
http://www.burioni.it/forum/ors-bfs/text/index.html
- Les logiciels de gestion de références bibliographiques personnelles, par Anne Courant, DESSID, avril 2000
http://www.enssib.fr/autres-sites/dessid/dessid00/cv/gedcour.pdf
⇒ Endnote est un logiciel de gestion de références bibliographiques produit par l'ISI /Thomson ResearchSoft.
⇒ La version 10 est disponible en monoposte et en réseau .
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