EndNote : quelles utilisations?

Usages

Caractéristiques

Version 10


Ce que permet EndNote

Le logiciel EndNote, comme les autres outils de ce type, présente des fonctions de plus en plus développées d'assistance aux recherches documentaires et aux publications ; il permet aux chercheurs, doctorants ou documentalistes :

d'exploiter leur documentation en gérant sur un micro-ordinateur des fichiers de références bibliographiques organisés au sein de bases de données (saisie manuelle ou import, aides à la saisie, recherche).

d'interroger directement des bases de données externes dans son domaine de recherche
- connexion sur des bases distantes
- création de fichiers de connexion

d'importer automatiquement des références extraites de sources diverses : bases de données distantes, catalogues de bibliothèques, bibliographies, et issues de supports distincts: CD ROM, Internet, fichiers de texte, autres logiciels bibliographiques.

- soit directement sous EndNote (ScienceDirect par exemple)
- soit par des filtres d'import, en utilisant les filtres prédéfinis par EndNote ou en créant des filtres spécifiques.

d'utiliser ces références pour :

- la rédaction d'un articles scientifiques (interface directe avec le traitement de texte, permettant de créer des citations dans le texte) et l'élaboration de la bibliographie de l'article, en choisissant un format d'édition déterminé = styles (correspondant aux normes de présentation bibliographiques des revues scientifiques).
- l'élaboration de divers produits documentaires : listes de lecture pour les étudiants, listes de publications des enseignants, catalogues de collections spéciales...

EndNote permet aussi d'insérer des graphiques et / ou tableaux et d'en générer la liste.

de créer de nouveaux styles.

d'exporter ses données sous d'autres formats.

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EndNote 9 : Caractéristiques techniques générales

Système d'exploitation : Windows (95 à 2000, NT 4, XP) / Macinstosh (les bibliothèques créées sur les différentes plateformes sont compatibles entre elles).

Intégration au traitement de texte : Word 97, 2000, XP

Nombre de bases : illimité (mais relatif à l'espace disque)

Nombre de références par base : illimité depuis EndNote 8
[Attention : chaque référence a un numéro permanent , qui ne peut être réutilisé en cas de suppression de la référence et qui subsiste, d'où l'utilité d'une "base tampon" pour l'import de références, avant de choisir celles qui seront entrées dans la base définitive]

Nombre de types de références : 38 (avec des champs personnalisés)

Nombre de champs par référence : un maximum de 52 champs dont 7 champs customs (personnalisés)

Compatibilité avec le format Unicode pour n'importe quelle langue depuis la version 8.

Davantage d'outils d'aide :
569 fichiers de connexion, plus de 1100 styles bibliographiques, plus de 470 fitres d'import.

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 EndNote 10 : nouveautés

Nombre de types de références : 41. nouveaux types : Ancient Text, Dictionary, Encyclopedia, Grant.

Nouveaux opérateurs de recherche dans la base EndNote : "champ commence par", échamp finit par", "mot commence par".

Nouveaux styles, filtres d'importation et fichiers de connexion disponibles.

Enregistrement de la base complète (fichier .enl et dossier associé .DATA) dans un seul fichier compressé.

Gestion améliorée des fichiers PDF : liens automatiques par glisser-déposer d'un fichier PDF surnla référence.

Affichage amélioré de la fenêtre de références (par exemple, jusqu'à 8 champs affichables simultanément)

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