Options essentielles des Menus EndNote
⇒ Bibliothèque
La bibliothèque EndNote ("Library") est la base de données contenant l'ensemble des références destinées à composer une liste bibliographique.
Chaque bibliothèque constitue un fichier (format .enl) et l'on peut créer autant de bibliothèques que nécessaire.
⇒ Référence
Chaque enregistrement de la base (ou bibliothèque) est une référence et correspond à la notice permettant de décrire un document donné (description bibliographique + autres éléments comme les mots-clés, notes, résumés).
Chaque référence EndNote stocke l'information qui sera utilisée pour constituer une bibliographie.
Chaque référence reçoit automatiquement un numéro unique qui ne change jamais à l'intérieur de la base de données.
⇒ Type de référence
Chaque type de document : article de revue, ouvrage, chapitre d'ouvrage, thèse, rapport, brevet, etc. correspond à un type particulier de notice, avec un ensemble de champs contenant des données descriptives qui peuvent être communes (auteur) et des données descriptives spécifiques, par exemple le nom l'université de soutenance pour une thèse.
On aura ainsi des types de références ("Reference Type")différents selon la catégorie du document.
Il existe des types de références prédéfinis par EndNote et des types de références personnalisables. On peut donc créer de nouveaux formats ou modifier des formats existants.
⇒ Champs
Chaque notice ou enregistrement est constitué de champs ("Fields"), contenant des données de même type (nom d'auteur, titre, titre de l'article, d'ouvrage...) et variant selon la catégorie de document (ouvrage, revue...)
Les champs affichés pour chaque type de référence peuvent être modifiés ou détruits ; de nouveaux champs peuvent être ajoutés, pour donner jusqu'à un total de 40 champs par référence.
Il faudra suivre certaines règles d'écriture à l'intérieur des champs pour pouvoir exploiter ultérieurement les données.
Chaque champ d'une référence peut contenir jusqu'à 32 000 caractères (8 pages de texte), avec une limite globale de 64 000 caractères par référence (16 pages).
⇒ Connections : fichiers de connexion à des bases externes (.enz)
⇒ Examples : fichiers exemples, de démonstration (.enl)
⇒ Filters : filtres d'import '(.enf)
⇒ Palm : liaison PDA Palm OS
⇒ Spell : dictionnaires pour correction orthographique
⇒ Styles : styles bibliographiques pour l'édition des citations et des bibliographies (.ens)
⇒ Templates : modèles word aidant à la rédaction pour des revues (.dot)
⇒ Term Lists : listes de termes (auteurs, mots-clés et journaux dans 3 grandes disciplines thématiques (.txt)
⇒ Menu File
- New,Open, Close Library : créer, ouvrir, fermer une base de données
- Save a copy : faire une copie d'une base de données
- Export, Import : exporter une base EndNote, importer des données dans une base EndNote
- Print : Imprimer des références sélectionnées
⇒ Menu Edit
- Cut, copy, Paste : couper, copier, coller
- Select All : sélectionner toutes les références
- Copy Formatted : copier des groupes de références pour les coller dans un traitement de texte
- Change text : changer du texte à l'intérieur des références
- Output Styles : gestion des styles bibliographiques
- Import Filters : gestion des filtres d'importation
- Connection Files : gestion des fichiers de connexion
- Preferences : paramétrages
⇒ Menu Reference
- New, Edit, Delete, Search References : créer, afficher, détruire, rechercher des références
- Next, Previous Reference, Show All References, Selected References, Hide Selected References, Sort References : se déplacer d'une réference à l'autre, voir toutes les références, les références sélectionnées, trier les références
- Change and Move Fields : modifier des champs
- Insert Picture, Object : insérer une image, un objet
- Find Duplicates : trouver les doublons
- Open URL Link, Link To, Open Link : créer, ouvir un lien vers un fichier, une page web...
⇒ Menu Tools
- CWYW : intégrer des citations dans un texte word et générer la bibliographie
- Connect : se connecter à une base distante
- Subject Bibliography : créer une bibliographie thématique
- RTF Document Scan : mettre en forme des fichiers au format RTF
- Manuscript Templates : utiliser des modèles Word conformes aux normes de revues
- Open, Define, Link Term Lists : gestion des listes de termes
- Show Toolbar : afficher la barre d'outils
- Show Preview, Hide Preview : afficher , masquer les références sélectionner selon le style défini
- Recover Library : réparer une base endommagée
- QuickFind Index : index pour des recherches plus rapides
2024 @ Urfist de Bretagne et des Pays de la Loire
Contact: urfist@univ-rennes2.fr
