Offre au démarrage :
- Créer une nouvelle base
- Ouvrir une base existante
⇒ Comment ouvrir une bibloithèque EndNote existante :
- Sélectionner "Open an existing EndNote library" + aller chercher le bon fichier en parcourant l'arborescence des dossiers et des fichiers à l'aide du bouton Browse + OK.
ou à un stade ultérieur :
- Partir du Menu "File" et utiliser la commande "Open" et "Open Library" ou sélection de l'une des bibliothèques affichées dans le sous-menu.
Le fichier s'ouvre en affichant les références contenues dans la bibliothèque. Pour chaque référence, sont affichés le premier auteur, l'année de publication et le titre.
⇒ Comment créer une bibliothèque :
- Sélectionner "Create a new EndNote library" + OK (ou utiliser le menu "File" et "New".
- Dans la fenêtre "New Reference Library" qui s'ouvre, Nommer la bibliothèque, par exemple formation + Enregistrer ; EndNote effectue la sauvegarde automatiquement sous Program Files et dans le répertoire EndNote (mais on peut placer la base ailleurs si on le souhaite).
- Une nouvelle fenêtre apparaît = une bibliothèque EndNote vide ; les fonctionnalités présentes (menus, icones) vont permettre de donner un contenu à la bibliothèque.
- Aller dans le Menu Reference et sélectionner New Reference :
une nouvelle référence peut être saisie, le logiciel crée une grille de catalogue, avec un ensemble de champs variables en fonction du type de document sélectionné dans le menu déroulant Reference Type, par défaut "Journal Article".
EndNote a prévu 38 types de documents possibles : article de revues, livre, thèse, rapport, brevet...
⇒ Objectif : Le chercheur saisit les références selon le type de document concerné; il pourra ensuite intégrer à son texte les citations issues de la base de données dans le bon format et générer sa bibliographie.
⇒ Se déplacer dans les références
- Pour sélectionner une référence et se déplacer vers une autre référence, cliquer sur la référence souhaitée ou utiliser les flèches verticales (Home, End pour aller à la première ou à la dernière référence)
- Pour sélectionner plusieurs références conjointes, cliquer sur une référence et faire glisser sur les réferences suivantes
- Pour sélectionner un ensemble de références disjointes : Ctrl + clic
- Pour tout sélectionner : Edit > Select All
⇒ Visualisation d'une référence dans le style prédéfini
Pour visualiser une référence sélectionnée dans le style prédéfi dans le menu déroulant de la barre d'outils, cliquer sur Show Preview en bas de la fenêtre, ou Menu Tools > Show Preview (Hide Preview pour supprimer).
⇒ Afficher une ou plusieurs références
- pour afficher le contenu d'une référence, double-cliquer sur l'intitulé de la référence
- pour afficher plusieurs références, Menu References > Show Selected References
- Pour revenir à la liste complète, Show All References
⇒ Possibilités de paramétrage de la bibliothèque : par le Menu "Edit" + Préférences.
Exemples :
- Libraries : possibilité d'afficher une bibliothèque au lancement du logiciel.
- Display Fonts : paramétrage de l'affichage du texte.
- Reference Type : permet des modifications sur les champs disponibles sous chaque type de référence (article de revue, livre).
- Temporary citations : apparence des citations.
- Sorting : paramétrage pour le classement des références (mots vides).
- Display Fields : champs à afficher dans la fenêtre de la bibliothèque.
Recommandation : faire une ou plusieurs sauvegards de la base créée (Menu "File" et "Save a Copy").
2024 @ Urfist de Bretagne et des Pays de la Loire
Contact: urfist@univ-rennes2.fr
