Pour visualiser :
Sélectionner les références les plus intéressantes et choisir Show Selected References du Menu References : la fenêtre de la base ne montre plus que les références demandées.
Pour masquer : Sélectionner les références à masquer et choisir Hide Selected References du Menu Reference : les références en question disparaissent de la fenêtre de la base.
Pour revenir à l'ensemble de la liste de références, choisir References > Show All References.
⇒ Pour ouvrir et modifier une référence, double-cliquer dessus ou sélectionner la référence et choisir Edit References dans le Menu References.
Le Menu Window affiche toute base ou référence ouverte, dont l'intitulé peut être sélectionné pour faire apparaître en premier plan la fenêtre considérée.
⇒ Supprimer une reférence
Sélectionner la référence à supprimer et choisir Delete References du Menu References ou Cut / Clear du Menu Edit.
Attention : Ne pas détruire de références qui ont été utilisées dans des papiers.
⇒ Supprimer les doublons
= Références ayant en commun le contenu des champs : Author, Year, Title et Reference Type
Choisir le Menu Reference > Find Duplicates (pour une élimination manuelle : Show Selected + Delete)
⇒ Par défaut, l'ordre de classement est l'ordre alphabétique d'auteur.
⇒ Pour changer l'ordre:
- cliquer sur l'intitulé du champ à trier dans la fenêtre de références.
- ou bien choisir Menu References > Sort References
- Changer le texte, pour corriger une forme erronée (Menu Edit > Change Text)
- Changer les champs : change le contenu d'un champ pour les références affichées (Menu References > Change and Move Fields).
5 possibilités :
- Insert after field's text : insère le texte à la fin du contenu du champ
- Insert before field's text : insère le texte au début du contenu du champ
- Replace whole field with : remplace le contenu du champ par le texte
- Clear field : détruit le contenu du champ
- Move Fields : pour déplacer le contenu d'un champ à un autre.
⇒ Pour faire un lien vers une adresse de site web, un article en texte intégral (par ex. fichier PDF), un fichier sur l'ordinateur (pdf, doc...) :
- Insertion du lien par Reference > Link to
- Activation du lien par Reference > Open Link
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