Utiliser EndNote avec Word

Cite While You Write : le principe

⇒ EndNote permet, au cours de la rédaction d'un texte sous Word, de citer automatiquement une référence en faisant appel à la bibliothèque concernée ; le logiciel permet aussi de générer une bibliographie avec Word (97, 2000, XP)..

⇒ Word est doté d'outils permettant le CWYW : voir le Menu Outils > EndNote et les différentes options du sous-menu :

- Find Citation(s)
- Go To EndNote
- Format Bibliography
- Insert Selected Citation(s)
- Edit Citation(s)
- Insert Note
- Edit Library Reference(s)
- Unformat Citation(s)
- Remove Field Codes
- Export Traveling Library
- Find Figure(s)
- Generate Figure List
- Cite While You Write Preferences

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Insérer des citations dans un texte Word

Plusieurs possibilités :

⇒ Sous EndNote :
- Sélectionner la ou les référence(s) à introduire
- Aller dans Word et choisir le Menu Outils > Insert Selected Citation(s)

⇒ Sous EndNote :
- Sélectionner les références souhaitées
- Utiliser le Menu Cite While You Write > Insert Selected Citation(s)

⇒ Sous Word :
- Choisir le Menu Outils > Find Citation(s)
- Dans la boîte de dialogue EndNote Insert Citations, faire la recherche dans la fenêtre Find + Search
- La liste des références apparaît
- Insérer la citation (bouton Insert)

Les références sont alors insérées dans le texte :

⇒ La bibliographie peut être générée automatiquement au fur et à mesure de l'insertion des citations dans le texte (Outils > EndNote 7 > Format Bibliography> Instant Formatting)

⇒ Si les citations ne sont pas automatiquement formatées (option précédente désactivée par Disable), que la bibliographie n'est pas mise à jour à chaque insertion, et pour formater la bibliographie avec un style donné, sélectionner dans Word l'option "Format Bibliography" (Sous-menu EndNote 7 du Menu Outils). La boîte de dialogue qui apparaît, permet de choisir un style.

⇒ Possibilité de personnaliser avec Outils > EndNote 7 > Format Bibliography > Layout

⇒ Pour modifier le contenu d'une citation :

- Positionner le curseur dans la citation (grisée)
- Choisir Outils > Edit Citation

⇒ Insérer des images

- Sous EndNote, on peut insérer des fichiers images dans les Types de référence " Figure" par : Reference > Insert Picture, ainsi que leurs légendes dans le champ Caption.
- Sous Word, on utilisera Outils > Find Figure : la recherche s'effecture sur les données du champ Caption.
- l'image s'insère dans le texte, la légende de l'image correspond au champ Caption.

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Les templates de Word

"Les "Manuscript Templates", accessibles par le Menu Tools de EndNote sont des modèles Word conçus pour aider à rédiger un article scientifique selon les normes des revues.