Les styles bibliographiques : principe et utilisation

Principe

Style Manager

Génération d'une bibliographie


Le principe

⇒ EndNote propose des styles qui contiennent un ensemble d'instructions permettant de formater :

- les citations de références bibliographiques (avec éventuellement des images, des tableaux insérés dans un article)
- les bibliographies correspondantes : listes bibliographiques, listes de figures, de tableaux.

⇒ la collection de styles EndNote propose plus de 2300 styles bibliographiques reprenant les normes d'écriture des grandes revues scientifiques.

⇒ Ils définissent la forme sous laquelle apparaîtront les références, lorsqu'on utiliser les commandes :

- Format bibliography, pour formater les citations et les bibliographies
- File, Print, pour imprimer des références
- Export pour exporter des références
- Copy formatted, pour voir l'apparence d'un style

⇒ On peut modifier un style ou en créer de nouveaux. Les fichiers styles sont de fichiers .ens

⇒ C'est le Style Manager qui permet de gérer les styles. Par défaut, 4 styles génériques s'affichent dans le menu déroulant :

- Annotated :

Citation = Auteur et date de publication
Bibliographie = Auteur, date, titre, ... triés par ordre alaphabétique (résumé après chaque référence).

- Author -Date : même principe, mais sans les résumés.

- Numbered style : citations numérotées et la bibliograpie est affichée par ordre chronologique des numéros de citation.

- Show All : les références sont affichées comme elles ont été saisies avec tous les champs et leurs intitulés.

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Le Style Manager

Le Style Manager liste les noms de tous les styles disponibles, que l'on peut marquer comme favoris ou éditer. Les styles sont classés par ordre alphabétique des noms de journaux ou par catégorie de journaux.

Pour visualiser ses références dans le format choisi :

- marquer le style retenu dans le Style Manager.
- Dans le Menu Edit, choisir Output Styles et sélectionner le style.
- Sélectionner une ou plusieurs références dans la base et choisir Copy Formatted du Menu Edit.
- Coller dans un document pour visualiser les références formatées, comme elles devront apparaître dans la bibliographie.

La fenêtre de style (ouverte par le bouton Edit) montre toutes les options propres à chaque style.

Options disponibles pour le style :

- About this style : informations sur le style
- Anonymous Works : paramétrages pour les oeuvres anonymes
- Page Numbers : choix d'écriture de la pagination
- Journal Names
: choix de la forme abrégée ou complète pour les titres de journaux
- Citations : options spécifiques aux citations
- Bibliography : options spécifiques à la bibliographie
- Footnotes : options spécifiques aux notes de bas de page
- Figures &Tables : options spécifiques aux images et tableaux

Style de la Bibliographie :

- il faudra créer un style pour chaque type de document existant, donc pour chaque Type de référence
- il faut sélectionner les champs qui s'afficheront (Insert Field) et introduire la ponctuation
- Différents paramétrages : noms des auteurs, séparateurs entre les auteurs, ordre des noms, initale de prénom...
- Pour voir les modalités de présentation, sélectionner les modèles (Templates) des citations, des bibliographies ou des notes de bas de page.

Le style "Generic" permet de formater les types de références qui n'auraient pas été définis dans le style. Chaque style doit comporter un style Generic qui pourra être utilisé quand un type de référence n'aura pas de style défini.

4 règles de base pour le style de la Bibliographie :

- la dépendance : si un texte ou une ponctuation ne sont pas séparés du nom du champ par un espace, ils font partie du champ.
- prépondérance du champ précédent : lorsqu'un signe de ponctuation est situé entre 2 noms de champs sans espace, la ponctuation dépend du champ précédent.
- le 1er espace après un champ dépend toujours de ce champ ; les espaces suivants sont indépendants.
- texte indépendant : tout texte ou toute ponctuation non lié à un champ apparaît toujours dans la bibliographie.

Les caractères spéciaux :

Ils permettent de remédier aux problèmes créés par les 4 règles énoncées.

- Link Adjacent Text : espace insécable, représenté sous la forme d'un losange (le texte ou la ponctuation sont liés au champ qui le suit ou le précède).
- Séparation forcée : barre verticale (si l'on veut que le texte ou la ponctuation ne dépende pas du champ précédent ou suivant).
- Versions Singulier / Pluriel : ^ (permet d'utiliser les versions singulier ou pluriel (p.^pp)

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Créer une bibliographie indépendante à partir de EndNote

EndNote permet de créer une bibliographie indépendamment de la rédaction d'un article ou papier.

Cette opération peut s'effectuer par plusieurs procédures:

- glisser-déposer pour transférer instantanément une bibliographie dans un document en cours d'élaboration ; pour cela : ouvrir la base et sélectionner les références désirées - sélectionner le style nécessaire par l'option Output Style du Menu Edit - avec la touche CTRL faire glisser les références de la base vers le document ouvert. Les références sont triées et formatées conformément au style sélectionné.

- Commande Copy Formatted  du Menu Edit, après avoir sélectionné le style par Output Style du Menu Edit ;  ouvrir le document et positionner le curseur à l'endroit où doivent apparaître les références et coller. Les références sont triées et formatées conformément au style sélectionné.

- Exporter des bibliographies à partir de EndNote et de la commance Export du Menu File. EndNote crée un fichier de références formatées (à partir de toutes les références affichées ou seulement des références sélectionnées) conformément au style choisi. La commande Export permet de créer une bibliographie dans l'un des formats suivants : RTF (Rich Text Format), Text Only (par ex. pour importer dans une autre base de données), HTML.

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