Le principe de l'import différé

Le principe

Base de données

Word

Le principe de l'import

Les références dans une base EndNote sont intégrées dans des champs.

Lorsqu'on dispose d'un fichier texte de références bibliographiques, il est nécessaire de l'analyser, de voir comment les informations y sont présentées et structurées, pour pouvoir ensuite introduire les modifications nécessaires à une intégration correcte dans EndNote.

Il faut en effet que EndNote puisse reconnaître les champs dans lesquels s'insèrent les données des références bibliographiques et établir la correspondance avec ses propres champs.

Si le type de référence ne correspond pas à un modèle connu (filtre) de EndNote, il faudra établir manuellement cette correspondance.

Deux cas peuvent se présenter :

- un fichier texte issu d'une recherche dans une base de données, un catalogue de bibliothèque
- un fichier word où les références ont été saisies manuellement.

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Fichier texte issu d'une base de données

1 / 113 PASCAL - ©CNRS
CP : Copyright (c) 2005 INIST-CNRS. All rights reserved.
NO : PASCAL 05-0039385 INIST
ET : The case for metadata harvesting
AU : SIMEONI Fabio
AF : Centre for Digital Library Research/Glasgow/GBR
DT : Periodique; LA
SO : Library review : (Glasgow); Digital directions; ISSN 0024-2535; GBR; DA. 2004; VOL. 53; NO. 5-6; 255-258, 249, 251 (6 p.); ABS. fre/ger; BIBL. 12 ref.
LA : ENG
FA : La cueillette des métadonnées constitue un modèle de plus en plus populaire d'interaction entre les différentes parties, mutuellement autonomes, qui constituent les fédérations de services bibliothécaires numériques de moyenne et grande envergure. C'est surtout au moyen d'une procédure de cueillette que les descriptions des ressources, qui sont disponibles au niveau local à chacune des parties, peuvent être envoyées à des applications éloignées, pour la mise en oeuvre de services fédérés, comme par exemple la découverte de ressources. L'article que voici donne une explication systématique du succès remporté par le modèle et de ses mises en pratique normales, dans le contexte des initiatives actuelles pour les fédérations nationales et internationales.
CC : 001A01E02B; 205
FD : Bibliothèque électronique;Edition électronique;Archives ouvertes;Métadonnée;Modèle;Récolte;Enseignement;Fédération
FG : Sciences de l'information;Documentation
ED : Electronic library;Electronic publishing;Open archives;Metadata;Models;Harvesting;Teaching
EG : Information sciences;Documentation
SD : Biblioteca electronica;Edición electrónica;Archivos abiertos;Metadatos;Modelo;Cosecha;Enseñanza
SG : Ciencias de la informacion;Documentacion
LO : INIST-21895.354000110560910010

 La notice est fortement structurée. Elle se compose de :

- codes de champs : AU (Auteur), AF (Affiliation), DT (Type de document), SO (Source)...
- données relatives à chacun de ces champs

Il sera nécessaire de définir dans EndNote la correspondance entre les champs sources et les champs EndNote.

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Fichier Word de références bibliographiques

BALTZ, Claude. Culture informationnelle : définition, effets, enjeux, appropriation. Journées d’étude, Paris, Carré des sciences, 18 nov. 1997. ADBS. <http ://www.adbs.fr/uploads/journees/608_fr.php>

BERNHARD, Paulette. Apprendre à "maîtriser" l'information : des habiletés indispensables dans une "société du savoir". [en ligne]. In Education et Francophonie, vol. 26, n° 1, automne-hiver 1998. 18 p. (consulté le 30 octobre 2002). Disponible sur : <http://www.acelf.ca/revue/XXVI-1/articles/09-bernhard.html>

DERVIN, Brenda, NILAN, Michael. Information Needs and Uses. Annual Review of Information Science and Technology, 1986, vol.21, p. 3-33.
EISENBERG, Michael B., BERKOWITZ, Robert E. Information problem-solving : the big six skills approach to library and information skills instruction. Norwood, N.J., Ablex Pub. Corp., 1990.

JUANALS, Brigitte. La culture de l'information, du livre au numérique. Paris : Hermès, 2003. 230 p.

KUHLTHAU, Caroll Collier. Seeking meaning : a process approach to library and information services. Norwood, N.J., Ablex Pub. Corp., 1993.

KUHLTHAU, Caroll Collier. Implementing a process approach to information skills : a study identifying indicators of success in library media programs. School Library Media Quarterly, 1983, vol.22, n°1, p. 11-18.

LE COADIC, Yves. Usages et usagers de l’information. Paris, Nathan-ADBS, 1997, 127 p.
LE COADIC, Yves. Le besoin d’information. Paris, ADBS Editions, 1998, 191 p.

LINK-PEZET, Jo, ERTZSCHEID, Olivier. Indexation et ingénierie des connaissances : l’exemple du champ de la recherche documentaire. [en ligne] URFIST Toulouse, 2000. Disponible sur : <http://www.urfist.cict.fr/forsic/Document%20Numerique.doc>

Il s'agit d'un fichier de références peu structurées :

- Il n'existe pas de marque de champ pour délimiter les différentes catégories de données
- Seule la ponctuation marque la séparation entre les éléments composant la référence : le point entre la zone des auteurs et la zone de titre, deux points entre le titre et le sous-titre...

Il sera nécessaire d'introduire des codes de champs EndNote ou de délimiter d'une autre manière les divers champs.

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