⇒ Pour récupérer des références et les transférer sous EndNote, plusieurs possibilités :
- Cas des bases supportant le protocole Z39.50 :
utilisation de EndNote comme outil de recherche et de récupération directe des références par la procédure Connect (pas besoin de la commande Import).
- Import automatique à partir de bases de données externes grâce à des filtres d'import, pour importer des fichiers textes sauvegardés ou téléchargés à partir de ces sources dans EndNote (commande Import du Menu File).
⇒ Un filtre est sélectionné pendant le processus d'importation pour indiquer à EndNote comment interpréter l'information dans le fichier de données : le filtre fait correspondre l'information contenue dans chaque référence aux champs correspondants dans EndNote.
⇒ Les filtres proposent un ensemble d'options d'importation. Chaque base de données a ses propres modalités d'organisation, des filtres différents pour chaque base sont donc nécessaires.
⇒ Deux éléments à prendre en considération :
- comment télécharger les données dans le bon format de sortie
- quel filtre d'importation utiliser pour importer les données dans EndNote.
⇒ Il existe 540 filtres EndNote dans la version 10 (476 dans la version 9).
Pour accéder à la liste des filtres, choisir Import Filters du Menu Edit et sélectionner Open Filter Manager.
Le Filter Manager liste les noms de tous les filtres d'import disponibles. On peut :
- les sélectionner comme "favoris" (Mark) pour y accéder rapidement lors de l'utilisation de la commande import ou les éditer.
- leur édition permet de voir toutes les propriétés qui leur sont attachées et de savoir comment les informations sont filtrées pour être introduites dans les bases EndNote.
Lorsque le filtre est marqué comme favori, il apparaîtra dans la liste des Import Options de la boîte de dialogue d'importation.
On peut créer de nouveaux filtres ou modifier des filtres existants, lorsqu'aucun des filtres prédéfinis ne correspond entièrement au format de la base d'origine.
⇒ Faire la recherche dans la base
⇒ Sauvegarder les références en format .txt
⇒ Importer les références dans EndNote avec un filtre d'import :
- File > Import
- Choix du fichier à importer
- Dans Import Option, choisir le filtre d'import
- Si le filtre adéquat n'existe pas, il faut le créer.
⇒ Création de filtres
Les étapes :
- Menu Edit > Import Filters
- Possibilité d'entrer une catégorie pour le filtre (habituellement le fournisseur d'information)
- Cliquer sur l'option "Templates"
- A partir de la liste de "Reference Types", choisir le 1er type de référence à définir. Entrer les étiquettes nécessaires et les champs correspondants dans le modèle de type de références.
⇒ Fichiers texte peu formatés
3 solutions possibles :
- copier / coller chaque élément sous EndNote à partir de sa source dans le champ titre par exmple, puis procéder par glisser / déposer pour insérer les bons éléments de données dans chacun des champs correspondants (valable en cas de références peu nombreuses)
- entrer les données manuellement sous EndNote
- retravailler le fichier de références pour qu'il soit dans un format que EndNote puisse importer.
Dans ce cas de figure, 2 possibilités : Tab-delimited Format (format utilisant les tabulations comme délimiteurs) / Tagged Format (format avec étiquettes).
⇒ Imports à partir de périodiques électroniques
- Exemple : A partir de ScienceDirect : ouverture automatique de EndNote, import par l'option "Export Citations", une fois les références sélectionnées.
Possible aussi à partir d'autres périodique électroniques
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